Cezalar Kapıda, Fırsatlar Masada: POS Dönüşümüne Geç Kalanlar Ne Yapmalı?

Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından hayata geçirilmesi Vergi Usul Kanunu'nun (VUK) 507 sıralı Genel Tebliği ve ilgili düzenlemelerle, yeme-içme ve ödeme sistemleri dünyasında önemli bir dönüşüm süreci başlatılması sağlandı. İşletmelerin dijitalleşmesini hızlandırmayı ve kayıt dışı ekonomiyi etkin bir şekilde azaltmayı kesmeyi bu düzenleme kapsamında, EFT-POS cihazları ile ödeme kaydedici cihaz (ÖKC) komitesi zorunlu hale geldi. Tüm kullanıcıların "POS özellikli yeni nesil yazar kasası" olarak sunulan bu cihazlara veya Android tabanlı ÖKC yazılımlarına geçiş yapma yasa ile zorunlu hale getirildi. Yasa zorunlu kıldı, peki işletmeleri hazır mı? VUK 507 tebliği ile sunulan bu yasal başlangıç başlangıç tarihi 1 Temmuz 2024 olarak belirlenmiş, koşullara uyum için belirlenmiş süre ise 10 Ocak 2025 tarihinde sona ermiştir. Bu değişiklikten sonra, restoranların yasal düzenlemelerine uygun, EFT-POS özellikli yeni nesil ÖKC kullanma zorunluluğu başladı. Bu düzenleme, onların kullandığı seyyar POS cihazları üzerinden yapılan tahsilatların şeffaf bir şekilde Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) bildirilmesini, vergi kayıplarının ve kaçakların önüne geçilmesini hedefliyor. Düzenlemeyle birlikte, fiziksel POS cihazının bulundurmasının kalkması ve Android tabanlı cihazlar üzerinden bile ödeme alınabilmesi gibi olanaklar sunulsa da sürenin dolmasına rağmen hala çok sayıda işletme yasal uyum için gerekli adımlar atılmış değil. Yeni nesil yazar kasa dönüşümünü kaçıran KOBİ'leri ne bekliyor? Yasal sürenin sona ermesiyle birlikte, yeni nesil yazar kasa dönüşümünü tamamlamayan ve eski tip cihazları kullanmaya devam eden işletmelerin önemli riskleriyle karşı karşıya. Bu durumun sadece teknik bir gereklilik olmadığı, aynı zamanda işlemlerin gerçekleşmesi için bir adım olduğunu vurgulayan NarPOS Kurucu Ortağı ve CEO'su İlyas Akça , "10 Ocak 2025 tarihi, bu alandaki yasal uyum için net bir dönüm noktasıydı. Gördüğümüz, hala yüzbinlerce cihazın bu çalışmasını tamamlaması gerekiyor. Yasal uygulamada uyumun işlemleri, geçici usulsüzlük cezaları ile karşılaşma riski taşıyor. Hazine ve Maliye Bakanlığı bu konuda bunları başarmış durumda." dedi. Yeni nesil yazar kasa dönüşümünün tümünün aşırı rekabet şartlarına ayak uydurması için önemli bir fırsat dikkat Akça , çalışmaları şöyle devam etti: "Dijitalleşme adımlarını atlamayan güçler, verimlilikten, hata yedeklemeten, stoklarını doğru elden ve en verimli şekilde hızlı ve modern deneyimler sunmaktan uzak usul kalarak rekabette geriye gidiyorlar. Yeni nesil kasa dönüşümünü sağlamak için dijitalleşmeyi bir bütün olarak ele alma fırsatı olarak güvenli Akça , "Yeni nesil ÖKC'ler, basit birer ödeme alma cihazı olarak görülmeli. Doğru kurgulandığında, stok takibinden satış analizine, e-belgenin saklanmasından raporlamaya kadar tüm süreçleri dijitalleştirmek için bir başlangıç noktası olabilir." dedi. POS regülasyonuna uyumun ekonomiye etkisi VUK 507 düzenlemesinin ve yeni nesil yazar kasaların yaygınlaşmasının, makro düzeydeki ülke ekonomileri üzerindeki önemli etkileri olacak. Bu düzenlemeler, başta yeme-içme sektörü olmak üzere birçok alanda finansal ekonomik performansı daha şeffaf hale getirerek kayıt dışı ekonominin daraltılmasına doğrudan katkıda bulunacak. Kayıt üzerinden alınan işlemin gerçekleşmesi, vergi veri tabanının değişimine ve dolayısıyla kamu gelirlerinin arttırılması olanakları görülebilecek. Düzenlemenin şeffaflık ve refahının vurgulanması Akça , "Bu dönüşüm, veri toplamanın arttırılmasının yanı sıra, ücret karşılığında rekabeti oranları, kurallara uyan şeffaf birleşimlerin önünü mümkündür. ve yasal olmayan tam olan işletmeler, sadece kendi içlerinde verimliliği sağlamakla kalmayıp, aynı zamanda daha adil ve kayıtlı bir ekonomik yapının da azaltılması mevcut." şeklinde konuştu. NarPOS ile dijital dönüşüm ve uyum süreci yönetimi Vergi Usul Kanunu'nun getirdiği zorunlu dönüşüm süreci, içerdiği doğru teknoloji iş arkadaşını seçmesi büyük önem taşıyor. Yiyecek-içecek ve konaklama sektörleri başta olmak üzere, yeme-içme ve hizmet sektörlerine yönelik uçtan uca dijital otomasyon çözümleri sunan NarPOS, VUK 507 uyumlu yeni nesil ÖKC ve POS çözümleriyle kalıcı olarak bu sürecin sorunsuz atlatılmasına yardımcı oluyor. NarPOS'un yazarkasa POS, el terminali ve işletme yönetimi tek cihazda birleştirici hibrit yapısı sayesinde; Sipariş almaktan, anında resmi fişin kesilmesine, ödemenin kabul edilmemesinden, stok takibine kadar tüm operasyonlarını yasal düzenlemelere uygun ve verimli bir şekilde yönetebiliyor. Banka ve finans kuruluşları ile entegre çalışabilen NarPOS çözümleri, bunların yasal olarak dağıtılmasını sağlarken aynı zamanda üretim verimliliklerini ve rekabet güçlerini artırmalarını mümkün kılıyor.